Как сделать таблицу в excel — пошаговая инструкция для начинающих как построить таблицу (85 фото и видео)

Excel – одна из самых популярных и востребованных программ корпорации Microsoft Office. Она используется повсюду: на предприятиях, в офисах компаний и даже на персональных компьютерах. Данная программа предназначена для составления таблиц, работы большим количеством данных, их обработки, хранения и анализа.

Первая версия данной программы вышла в 1988 году – более 30 лет назад.

Программа совершенствовалась и на сегодняшний день является одним из мировых лидеров по количеству пользователей, среди программ для работы с таблицами.

Возможности Excel

Возможности данной программы очень широкие, и для того, чтобы разобраться в них полностью, потребуется несколько месяцев усиленного изучения вместе с опытным пользователем.

Но есть и приятная новость: для того, чтобы пользоваться данной программой, достаточно изучить лишь азы. Базовые знания позволят Вам самостоятельно составлять таблицы, строить графики, настраивать функции и многое другое.

В этой статье мы расскажем, как сделать таблицу данных в Excel.

Шаг 1 – создание таблицы

Начнём изучение пошаговой инструкции по созданию таблицы Excel с создания самой таблицы.

Когда вы открываете программу, перед вами появляется большое сетчатое белое поле, состоящее из ячеек, а над ним находятся инструменты для работы.

Вам необходимо открыть вкладку «вставка» (эта вкладка находится над панелью инструментов). Выберите режим создания таблицы.

Выделите на поле диапазон ячеек, в которых будет находиться таблица. Делается это нажатием ЛКМ на одной из ячеек, перемещением зажатой мыши к другим ячейкам и отпусканием ЛКМ.

Мы выделили область. Теперь необходимо задать названия всем столбцам таблицы. Для этого выберите столбцы и в панели инструментов отредактируйте названия.

После этих несложных процедур таблица готова к заполнению данными.

Шаг 2 – форматирование таблицы

После того, как мы создали таблицу, её необходимо настроить под удобный для Вас формат.

Программа Excel предлагает воспользоваться уже готовыми шаблонами таблиц. Для того, чтобы выбрать такой шаблон, Вам необходимо перейти в режим «Конструктор» (в разделе «Работа с таблицами», расположенном над панелью инструментов).

Выбрать цвет можно из предлагаемых программой вариантов в правом верхнем углу экрана.

Немного левее от этой настройки находится группа настроек, касающихся строк и столбцов. Этими настройками Вы можете включать/выключать и изменять цвета отдельных строк и столбцов.

Вставить новые столбцы или строки всегда возможно. Для добавления новых столбцов нужно кликнуть ПКМ на одном из столбцов и выбрать в разделе «вставить» новые столбцы.

Строки в таблицу добавляются аналогично, но ПКМ кликнуть нужно на поле таблицы. Удалить столбцы или строки можно в том же меню опцией «удалить»

Шаг 3 – создание сводной таблицы

Как создать сводную таблицу в Excel? Тут всё немного сложнее, чем при создании обычной таблицы, но, тем не менее, каких-то особых и непреодолимых сложностей на данном этапе нет.

Для того, чтобы создать сводную таблицу, вам необходимо, выделив вашу ранее созданную таблицу, нажать на кнопку «Создать сводную таблицу» (эта кнопка находится около кнопки «таблица» в разделе «Вставка»).

После создания появятся 2 окна: само окно таблицы и окно её настройки. Во втором окне вы можете включать и выключать видимость столбцов для удобной работы.

Шаг 4 – Работа с таблицей

Работать с таблицей тоже надо уметь. Для этого необходимо освоить некоторые простые операции. На этом этапе мы изучим, как сделать график по таблице, как отсортировать данные и как сделать круговую диаграмму в Excel.

Для того, чтобы отсортировать или отфильтровать данные в таблице, необходимо нажать на маленькую кнопочку, находящуюся справа от названия каждого из столбцов.

Затем нужно выбрать режим сортировки («От А до Я» или «От Я до А»). Для установки фильтра необходимо выбрать его тип в том же меню.

Чтобы построить график, Вам необходимо выделить область числовых данных, по которым будет построен график. Затем в разделе «Вставка» нужно выбрать режим графика и выбрать его тип.

Автоматическая функция – это уже более сложный инструмент, поэтому мы рассмотрим только самую простую и необходимую из всех – сумму.

Для того, чтобы программа сама подсчитывала сумму, Вам необходимо выбрать ЛКМ ячейку, куда будет записываться результат и нажать на небольшую кнопку с символом суммы в правом верхнем углу панели инструментов в разделе «Главная».

После этого нужно указать, из какого диапазона она будет брать значения (для этого при помощи ЛКМ выделите область в поле таблицы).

Круговую диаграмму можно добавить, выполняя те же самые действия, что и при создании графика, но после открытия раздела вставка и выбора диапазона данных, Вам необходимо выбрать не «график», а «круговую диаграмму».

Что ещё можно делать в программе Excel?

Программа Excel открывает, как уже было сказано, огромные возможности.

В данной статье мы рассмотрели только раздел «как создать таблицу данных в Excel», но на этом возможности программы не заканчиваются.

Для того, чтобы изучить всё, необходимо потратить очень много времени, но для того, чтобы начать работать в программе, достаточно знать только самое основное. Всё остальное будет накапливаться со временем и опытом работы.

Фото таблиц в excel


Пожалуйста, сделайте репост 🙄 🤝
Scroll Up Adblock
detector