Как сделать таблицу в ворде — пошаговая инструкция и подробное описание как построить таблицу в текстовом редакторе (100 фото и видео)

Работая в текстовом редакторе Word, часто возникает необходимость для поднятия информативности представлять информацию в табличной форме. Для этого требуется при наборе текста создавать большие и малые таблицы.

Достаточно мощная и продвинутая программа Word, позволяет создавать различные таблицы несколькими методами. Точно следуя инструкции, даже неопытный пользователь может без труда самостоятельно выбрать удобный для себя способ и в Word построить необходимую таблицу.

Порядок создания простой таблицы

Вначале рассмотрим порядок построения самой простой таблицы. На основном меню в верхней левой части экрана следует открыть «Вставка». Найдите в нижнем разделе инструмент «Таблица» и нажмите левой клавишей мышки на иконку.

Данная функция предполагает построение таблицы с десятью ячейками по горизонтали и восемью по вертикальному расположению листа.

Передвигая курсор по полю нужно выделить необходимое количество горизонтальных и вертикальных ячеек для построения таблицы в Word с разными столбцами.

Такой способ построения таблицы не отнимает много времени. Теперь с помощью курсора откорректируйте ширину столбцов, передвигая вертикальную сетку. Можно заняться заполнением ячеек простой таблицы.

Построение таблицы больших размеров

Универсальность программы MS Word позволяет для удобства подачи информации без труда строить таблицы с неограниченным количеством ячеек. Для этого в левой верхней части основного меню нужно открыть «Вставка».

Кликнув на иконку «Таблица» откроются инструменты для построения большой таблицы в Word.

 Теперь кликните «Вставить таблицу» и в новом окошке задайте нужное количество строк, столбцов для таблицы. Также используя настройки, укажите сразу нужную ширину разных столбцов.

Наведите курсоров на окошко «ОК» и нажмите левой клавишей мышки для того, чтобы таблица мгновенно появилась на нужном месте листа. Можно приступать к заполнению таблицы.

Изменяя границы рабочего поля

Достаточно часто имеют место случаи, когда изменяя ширину одного столбца, следующая колонка становится узкой и теряет свою информативность заложенная информация. Частично может исчезнуть текст. Для такого случая существует функция изменения границ таблицы в Word.

Путем уменьшения полей с обеих сторон листа рабочее место значительно увеличится для таблицы. Это позволит читабельно расположить всю необходимую информацию в рабочем поле таблицы.

В верхней левой части экрана основного меню необходимо открыть диалоговое окно «Разметка страницы» и перейти в раздел «Линейка».

Удерживая курсор на левом поле серого цвета, следует аккуратно перетянуть его влево. Подобную процедуру проведите с правым полем. Для расширения границ таблицы по вертикали следует с помощью линейки уменьшить верхнее и нижнее поле листа.

Заголовок таблицы

Следует заметить, что работая с длинными таблицами, заголовок по умолчанию будет отображаться только на первой странице. Это не всегда удобно для работы пользователю. Рассмотрим, как сделать заголовок для таблицы в Word, чтобы на каждом листе был нужный фрагмент.

Для этого выделите весь заголовок. Откройте раздел «Макет», далее в иконке «Данные» выберите указатель «Повторить строки заголовков» и перенесите курсор на следующую страницу. В результате скопированная часть заголовка появится на другом листе.

Таким способом можно на другой лист перенести таблицу полностью. Сложно переоценить важность функции копирования заголовка в программе текстового редактора Word. Это практическая функция для удобства проведения презентаций. Нет необходимости при работе с таблицей каждый раз обращаться к заголовку.

Невидимая сетка

Работая в текстовом редакторе WS Word, возникают случаи, когда каркас нужен для удобства лишь во время заполнения таблицы. После распечатки документа видно не будет сетки таблицы.

Чтобы отобразить сетку каркаса вновь и сделать ее видимой таблицей в Word, следует придерживаться следующего алгоритма действий.

Левой клавишей мышки, нажимая произвольно на ячейку таблицы, откройте раздел «Макет». Теперь выберите инструмент «Отобразить сетку» и кликните на него левой кнопкой мышки. Сетка каркаса таблицы станет явно видна в виде пунктирной линии.

Так будет видно только при работе с документом. При передаче в печать видно не будет этих линий. На другом компьютере тоже не видно будет линий сетки. Благодаря этой функции рационально используется рабочее время, работать просто и удобно с документом.

Редактируем таблицу

Изменить размер ячеек в таблице можно разными методами. Рассмотрим подробно, как сделать одинаковые таблицы в Word.

После построения таблицы пользователю открывается доступ к разделу инструментов в верхней пограничной части монитора. Диалоговое окно «Работа с таблицами» располагает вкладками «Конструктор» и «Макет».

Выбирая первую вкладку, можно задавать индивидуальные параметры или выбирать предложенные табличные стили.

Открывая вторую вкладку, пользователю становятся доступны такие функции как: объединение нескольких ячеек, ввести, исключить, корректировать размеры таблицы.

Вначале выделите всю таблицу и переместите курсор внутрь сетки каркаса. Следует помнить, что программа построит таблицу в точке нахождения курсора.

Поэтому, чтобы сделать продолжение построенной таблицы в Word, установите курсор в нужном месте и следуйте алгоритму построения таблицы.

Фото советы как сделать таблицу в ворде


Пожалуйста, сделайте репост 🙄 🤝
Scroll Up Adblock
detector