Как сделать ячейки в экселе — пошаговое описание основных способов как просто и быстро оформить ячейки (80 фото + видео)

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы данными. Из-за того что данных очень много, а работать с ними необходимо максимально быстро, информацию нужно как-то структурировать. И удобнее всего сделать это при помощи таблиц. А таблицы, в свою очередь, состоят из ячеек, с которыми и приходится работать непосредственно.

Ячейка – это место для хранения данных. Но данные бывают разные: текстовые, целочисленные, дробные, процентные и многие-многие другие.

Около 80% работы в программе Microsoft Office Excel занимает время работы с самими ячейками, с заполнением данных в них, с их настройкой, форматированием и так далее.

В этой статье мы подробно разберём различные виды работы с ячейками: заполнение данных, настройка ячеек и их форматирование.

Основные настройки ячейки

Начать изучение ячеек лучше всего с их основных свойств и настроек. В этом разделе мы разберёмся, как сделать одинаковые ячейки в Excel, как отредактировать их размеры и другие опции.

Для того, чтобы настроить удобные размеры ячеек, пользователю нужно кликнуть ПКМ на одном из столбцов и выбрать из выпадающего меню опцию «ширина столбца».

После этого откроется небольшое диалоговое окно, в котором следует указать нужные пользователю размеры ячеек.

Для выбора высоты строки нужно выполнить аналогичные действия: кликнуть ПКМ на одной из строк, выбрать «высота строки», указать значение и подтвердить выполненные изменения.

Делаем одинаковые ячейки

Теперь, после того, как мы изучили редактирование размеров столбца или строки, можно освоить следующую настройку – как сделать ячейки одинаковыми.

Существуют разные способы это осуществить, но наиболее простым является копирование. Для того, чтобы сделать ячейки одинаковыми, нужно выбрать одну или сразу несколько ячеек ЛКМ, нажать комбинацию клавиш «Ctrl + C», выбрать область для копирования данных и нажать «Ctrl + V».

После этого общие настройки новых и исходных ячеек совпадут. Размеры вставленных и скопированных областей можно отредактировать вручную.

Шрифты

Microsoft Office Excel поддерживает огромное количество различных шрифтов. В настройки шрифта входят тип, цвет, размер и вид.

Сам раздел настроек можно найти на верхней панели инструментов (главная вкладка)

Выбор формата ячейки

Формат ячейки содержит в себе много ключевой информации: что за данные хранятся в ячейке, как они выводятся на экран, как ячейка отображается, как ориентирован в ней текст и так далее.

Все настройки, рассматриваемые в этом разделе можно найти, выделив одну или несколько ячеек, кликнув ПКМ, и выбрав из меню «Формат ячеек».

Первое, что мы разберём в данном разделе – это тип (формат ячеек). Формат ячеек говорит нам о том, какая информация в нём содержится. В Microsoft Excel есть следующие форматы:

  • Общий
  • Числовой
  • Денежный
  • Дата
  • Время
  • Процентный
  • Дробный
  • Экспоненциальный
  • Текстовый

Выбрать нужный пользователю формат можно, исходя из функций, выполняемых ячейкой.

Следующие настройки – объединение ячеек и перенос текста.

Для того, чтобы объединить несколько ячеек, находящихся в одном ряду или столбце в одну, необходимо во вкладке «Выравнивание» поставить галочку «Объединение ячеек», предварительно выбрав область в таблице.

Перенос слов в ячейке – это очень полезная функция, способная самостоятельно выбирать нужную высоту строки. Но как сделать перенос в ячейке Excel?

Иногда в разных местах таблицы содержится различная по объёму информация – от пары символов до небольшого текста из нескольких предложений.

В таких случаях ручная настройка ширины не подходит: это будет слишком долго. Будет более рационально включить опцию «Автоподбор ширины» или «Перенос». Делается это во вкладке «Выравнивание».

Ориентация текста. Данная опция является более продвинутой, но, пользоваться ею приходится часто, особенно при создании компактных таблиц.

Чтобы перевернуть текст в ячейке от 1 до 360 градусов, необходимо воспользоваться группой опций «Ориентация» во вкладке «Выравнивание».

Создание таблицы

Для того, чтобы ещё быстрее и эффективнее работать с данными, нужно занести их в таблицу. Удобнее всего настроить таблицу вручную.

Для этого нужно выбрать область на листе Excel, на главной вкладке выбрать сетку в панели инструментов, а затем – окантовку таблицы (в той же настройке).

Есть способ немного сложнее, но с его помощью у Вас получится сделать выпадающие ячейки в Excel. Для начала выберите область на листе.

Затем во вкладке «Вставка» выберите таблицу. Автоматическая таблица позволит делать вам выпадающие списки. А со сводной таблицей (в том же разделе), Вы сможете даже сделать список в ячейке Excel.

Другие возможности

В программе Microsoft Office Excel можно делать не только то, что мы перечислили выше.

Программа открывает пользователю широкие возможности, среди которых есть создание ссылок на ячейки Excel, построение графиков и диаграмм, вычисление функций и расчёт по формулам.

Фото советы как сделать ячейки в экселе


Пожалуйста, сделайте репост 🙄 🤝
Scroll Up Adblock
detector